Datenschutz

Ich halte es kurz und ehrlich: Datenschutz ist bei Schwimmpilot kein lästiges Extra, sondern Teil des Systemdesigns. Da ich selbst aus der Praxis komme, weiß ich, wie wichtig Vertrauen im Verein ist.

1. Auf der Webseite

Auf dieser Informationsseite werden keine Daten erfasst, außer jenen, die technisch zwingend notwendig sind, um Ihnen die Seite überhaupt anzeigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu gehört z. B. Ihre IP-Adresse, damit mein Server weiß, wohin er die Daten schicken muss.

Zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Fehleranalyse werden diese Daten zudem in Server-Logfiles für maximal 7 Tage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gibt hier kein Tracking, keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Tools.

2. In der App (Software-Nutzung)

Innerhalb der Schwimmpilot-App werden personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. b & Art. 28 DSGVO) nur insoweit verarbeitet, wie es für die Dokumentation der Schwimmleistungen erforderlich und durch die jeweilige Prüfungsordnung (z. B. DLRG, Wasserwacht) geregelt ist.

Leistung & Anwesenheit: Neben den Prüfungen werden auch die Gruppenteilnahme und die Anwesenheit erfasst. Dies dient der Dokumentation des Trainingsfortschritts.
Kein Leistungsdruck: Das System ist bewusst darauf getrimmt, keine Leistungsvergleiche von Schülern untereinander oder über die Zeit durchzuführen. Damit soll unnötiger Leistungsdruck vermieden und der Fokus auf den individuellen Lernfortschritt gelegt werden.
Statistiken & Planung: Statistiken über Gruppenteilnahmen werden primär aggregiert erstellt und dienen der Kapazitätsplanung des Vereins (z. B. Auslastung der Bahnen). Nur berechtigte Rollen innerhalb Ihres Vereins haben die Möglichkeit, Protokolle einzusehen und zu exportieren.
Revisionssicherheit: Durchgeführte Prüfungen werden mit Ergebnis, Teilnehmer, Prüfer und Uhrzeit gespeichert. Dies ist notwendig, um eine korrekte Abzeichenvergabe jederzeit nachweisen zu können.
Aufbewahrung: Nach gängigen Richtlinien müssen Nachweise über Abzeichen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.
Verantwortung: Die Vereine nutzen Schwimmpilot als Werkzeug und sind selbst dafür verantwortlich, Teilnehmerdaten zu löschen, sobald diese nicht mehr für die Ausbildung oder Nachweispflicht benötigt werden.
Auftragsverarbeitung: Mit jedem Verein wird im Rahmen der Anmeldung ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Hosting & Datensicherheit

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland bei netcup gespeichert. Die Übertragung erfolgt immer verschlüsselt (SSL/TLS).

4. Local Storage

Die App nutzt den „Local Storage“ Ihres Browsers, um den Login-Token und die temporäre Einstellungen speichern. Dies stellt sicher, dass Sie auch bei instabiler Internetverbindung am Beckenrand unterbrechungsfrei arbeiten können und keine Informationen verloren gehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Bei Fragen wenden Sie sich einfach direkt an mich unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

6. Verantwortlicher